Tag

kinh doanh cafe

Browsing
Quản lý vận hành F&B hiệu quả như thế nào?
 
Vấn đề lớn nhất của các học viên lớp “Quản lý vận hành F&B” không nằm ở chỗ “không biết cách xử lý sự việc vận hành”, mà nằm ở chỗ “thiếu mục tiêu kinh doanh F&B hiệu quả”.
 
Bản chất nhiệm vụ của Quản lý vận hành F&B cần đạt được là “Tránh phát sinh vấn đề trong vận hành để đạt mục tiêu kinh doanh F&B”.
 
Thiếu mục tiêu kinh doanh F&B, bạn thiếu “đích đến” để đo lường hiệu quả của vận hành.
 
Thiếu hiểu biết hay nắm rõ về cơ cấu vận hành của quán, bạn khó biết phần nào nên điều chỉnh để cho ra kết quả tốt nhất.
 
Việc quan trọng nhất của chủ quán và tổng quản lý khi muốn quản lý vận hành F&B là cần có “kế hoạch đạt mục tiêu kinh doanh F&B”. Và đây cũng làm phần nhiều chủ quán hay tổng quản lý bỏ qua nhất.
 
Đa phần mọi người không tạo ra kế hoạch, vì không làm theo kế hoạch, hoặc làm kế hoạch dở quá, dẫn đến không khả thi khi triển khai thực tế. Cuối cùng, nhiều chủ quán và tổng quản lý lựa chọn “xử lý sự vụ xuất hiện”, thay vì “kiểm soát hoạt động vận hành có chủ đích”.
 
Chọn cách “xử lý sự vụ xuất hiện”, tức là khi có vấn đề thì tìm cách giải quyết, dẫn đến việc vận hành F&B luôn ở thế bị động và chịu nhiều áp lực. Khi không có chuẩn bị trước, việc xử lý vấn đề xuất hiện thường cũng không đạt hiệu quả, đối với chính vấn đề đó, và đối với mục tiêu chung vì thiếu mức độ ưu tiên và cách thức tốt nhất.
 
Muốn Quản lý vận hành F&B hiệu quả, bạn cần nắm rõ mục tiêu, vai trò và nhiệm vụ của từng vị trí trong quán. Và ai khi đảm đương vị trí này sẽ thực thi ra kết quả như thế nào, mất bao nhiêu nguồn lực. Từ đó mới kiểm soát được vận hành F&B tốt nhất khi hiểu rõ kết quả nào cần đạt được và giao nhiệm vụ vào “tay” ai là tốt nhất.
 
Để làm tốt vai trò của Quản lý vận hành F&B, bạn cần có kiến thức quản lý F&B, công cụ vận hành F&B, và tối quan trọng là nhân sự phù hợp.
 
Nắm rõ được những điều trên, sẽ giúp bạn khi ở các vai trò khác nhau trong cơ cấu quản lý vận hành F&B biết rõ mình nên làm gì là tốt nhất và dẫn dắt đội ngũ mà mình đang quản lý đạt các mục tiêu đề ra.
Quán không có khách là lỗi của ai?
 
❌Nhiều chủ quán khi thấy quán vắng khách hay sụt giảm doanh thu thì “chất vấn” nhân viên. Và thông thường sau các buổi “chất vấn” sẽ là các “giải pháp điều chỉnh vận hành”, với mong đợi “vận hành tốt hơn” thì sẽ có khách?!
 
Và nếu bạn đã từng làm theo cách này, thì bạn cũng bắt đầu “giống giống” nhiều chủ quán có kinh nghiệm. Bạn cho rằng “doanh thu giảm” là do “vận hành”. Vấn đề không nằm ở chỗ suy nghĩ hay cách làm của bạn đúng hay sai. Mà vấn đề ở chỗ nếu đúng thì đúng bao nhiêu phần trăm và nếu sai, thì nguyên nhân khác là cái gì, chiếm bao nhiêu phần trăm.
 
✅Việc thiếu định lượng các trọng số tạo ra doanh thu và khách hàng, là nguyên nhân chính gây khó khăn trong việc cải thiện hiệu quả kinh doanh. Phần này này thuộc về “Tư duy kinh doanh và ra các quyết định kinh doanh F&B”. Ai chịu trách nhiệm “kinh doanh” trong quán cà phê, nhà hàng thì là người chịu trách nhiệm chính cho “doanh thu và khách hàng” sụt giảm.
 
🔥🔥🔥Ai chịu trách nhiệm “kinh doanh” trong quán của bạn?
 
Nếu bạn là chủ quán và các quyết định kinh doanh là từ chủ quán. Thì bạn là người chịu trách nhiệm chính.
Nếu bạn là chủ quán, nhưng giao phần kinh doanh cho quản lý, thì lúc này vai trò của bạn là như nhà đầu tư, và trách nhiệm kinh doanh thuộc về quản lý. Bạn có làm rõ nhiệm vụ này ngay từ đầu đối với quản lý khi tuyển dụng và giao đủ quyền cho quản lý để quản lý đưa ra các quyết định kinh doanh? Và khi chọn cách này, thì bạn có sẵn sàng giảm bớt quyền can thiệp của mình vào các quyết định kinh doanh của quản lý không?
 
Hay là bạn đang mở quán và kinh doanh theo kiểu “trách nhiệm kinh doanh” thì thuộc về quản lý và nhân viên, nhưng đưa ra các quyết định kinh doanh thì phải theo ý của bạn? Và cách này thì không hiệu quả trong kinh doanh F&B, nhưng là cách nhiều chủ quán đang làm.
 
👉👉👉Hiểu rõ vai trò của người chịu trách nhiệm chính về kinh doanh F&B và có tư duy kinh doanh F&B đúng đắn, để đưa ra các quyết định về kinh doanh và vận hành trúng mục tiêu, mới là chìa khoá để cải thiện hiệu quả về doanh thu và khách hàng.
 
Muốn điều chỉnh “vận hành” để cải thiện kết quả kinh doanh thì mình cần biết chỉnh phần nào và tạo ra kết quả gì. Việc điều chỉnh “vận hành” không chỉ làm cảm tính, mà cần có tư duy định lượng các yếu tố cấu thành nên kết quả cần đạt được, để tránh hao phí nguồn lực.
 
Và khi bạn có tư duy kinh doanh F&B, thì còn phải biết ra quyết định kinh doanh F&B đúng, có đội ngũ thực thi hiệu quả và có thị trường “ủng hộ” bạn. Bạn thiếu hay yếu phần nào, thì việc cải thiện kết quả kinh doanh và khách hàng đều khó khăn.

Mình đã tham gia vào nhiều dự án F&B. Gặp gỡ, làm chung, học hỏi từ nhiều anh chị em trong ngành F&B ở nhiều vị trí công việc và nhiều tỉnh thành khác nhau. Có các anh chị em đã có kiến thức chuyên môn mấy chục năm trong nghề, có các em mới tham gia vào ngành F&B được một vài năm. Có các anh chị em có chuyên môn cứng, đảm nhiệm vị trí chủ chốt ở nhà hàng – cafe tư nhân, cũng có nhiều anh chị em đã gắn bó với các chuỗi F&B lớn, hay có thời gian làm việc lâu dài trong các nhà hàng – khách sạn cao cấp. Có anh chị lớn tuổi, nhiều năm ở vai trò quản lý cho các nhà hàng – cafe tư nhân lớn nhỏ, cũng có các em rất trẻ đã đảm nhiệm vai trò quản lý, tổng quản lý, trưởng bộ phận chuyên môn ở các nhà hàng – cafe. Điều mình nhận ra được là, bất kì ai, ở bất kì vị trí nào trong một nhà hàng – cafe từ tư nhân hay chuỗi lớn đều cung cấp một “giá trị” phù hợp cho cơ sở kinh doanh đó trong từng giai đoạn. Và nếu “giá trị” họ cung cấp vẫn còn phù hợp, mức “chi trả” cho “giá trị” đó vẫn làm hài lòng cả chủ đầu tư – người lao động, thì nhân sự vẫn ổn định.

Ngành kinh doanh dịch vụ ẩm thực, trong góc nhìn của riêng mình là “thiên biến vạn hoá”.  Và càng ngày, thị trường kinh doanh dịch vụ ẩm thực càng “biến đổi” nhanh chóng theo xu hướng vận động chung của xã hội. Thời đại của thông tin, toàn cầu hoá, của thế hệ mới, của công nghệ tác động nên rất nhiều ngành, không chỉ có riêng ngành dịch vụ ẩm thực. Và điều những nhân sự trong ngành F&B cần làm là “chấp nhận các thay đổi” và “học hỏi không ngừng” để “giá trị” mình cung cấp vẫn luôn “giàu có” theo năm tháng. Thời đại mới cũng đưa ra nhiều “thách thức” và “cơ hội” về việc làm cho ngành F&B.

Trước đây, việc phân hoá chuyên môn ở từng vị trí công việc trong ngành dịch vụ ẩm thực, hay cụ thể trong nhà hàng – cafe rõ rệt. Thì ngày nay, xu hướng tuyển dụng nhân sự “đa tác vụ” ngày một nhiều hơn. Tất nhiên, nói như vậy không có nghĩa là chúng ta giảm nhẹ nhân sự chuyên môn, mà là yêu cầu nhân sự ngoài “chuyên môn” cần có khả năng tiếp thu nhiều kiến thức mới, đảm nhận nhiều vị trí hơn trong nhà hàng – cafe. Ở các nhà hàng – cafe, xu hướng cần nhân sự “đa tác vụ” giỏi để tăng hiệu quả chi phí nhân sự, và để lên vị trí “quản lý” thì ngoài chuyên môn cao, bạn còn phải giỏi về “quản lý và lãnh đạo”. Ngoài ra, thị trường hiện tại, có sự tham gia của các đơn vị “hỗ trợ” – Agency. Các “agency” có thể cung cấp khả năng giải quyết các vấn đề chuyên môn cao, trong một thời gian ngắn, giảm bớt áp lực phải tìm kiếm và duy trì chuyên môn cao liên tục ở các nhà hàng – quán cafe. Nhân sự ở nhà hàng – cafe giờ tập trung vào “quản lý  – vận hành – kinh doanh” hiệu quả.

Theo quan điểm của mình, “giá trị” của nhân sự không chỉ nằm ở “lượng kiến thức chuyên môn” mà người đó có, mà nằm ở nhu cầu của doanh nghiệp. Tìm ra được người đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp, thì trao cho họ mức lương thoả thuận phù hợp. Đó là phương án Win-Win của cả người sử dụng lao động và người lao động. Và ở ngành F&B, việc tuyển dụng và sử dụng lao động ở các vị trí cũng tương tự như vậy. Tất nhiên, nếu nhân sự lao động không “nâng cao giá trị” của mình, thì họ có thể bị thay thế khi không còn phù hợp với sự phát triển hay yêu cầu công việc của doanh nghiệp. 

Riêng về vị trí “quản lý” của nhà hàng – cafe, thì mình cho rằng kĩ năng và kiến thức quan trọng nhất năm ở “quản lý và lãnh đạo”. Nếu nhân sự có khả năng “quản lý và lãnh đạo” giỏi, sẽ biết sử dụng những người “chuyên môn giỏi” để làm việc cho mình. Những người có chuyên môn giỏi, có thể “thuê ngoài” từ các Agency, hoặc “tuyển dụng” trở thành nhân viên cơ hữu của nhà hàng – quán cafe. Không nên chỉ dùng thước đo về “kiến thức chuyên môn” để đánh giá vị trí “quản lý”, mà khả năng về “quản lý và lãnh đạo” cũng như hiệu quả công việc mới là quan trọng nhất. Hiểu được điều này, chúng ta mới thấy việc đào tạo một “quản lý” cho nhà hàng, nằm chú trọng ở đào tạo khả năng “quản lý và lãnh đạo”, chứ không phải chú trọng đào tạo chuyên môn. Bởi vì chuyên môn cơ bản, là điều bắt buộc khi ở cấp độ nhân sự thực thi công việc. Và như mình đã nói ở trên, nhân sự ở cấp độ này không chỉ biết về chuyên môn của mình tốt, mà còn phải “đa tác vụ” tốt. Nếu một nhân sự chuyên môn, phát triển theo hướng “nâng cao chuyên môn”, thì họ dần trở thành “nhân sự chuyên môn cao cấp”, nhưng đó không phải là ở cấp “quản lý”.

Mình đã gặp và làm việc với nhiều bạn trẻ rất giỏi chuyên môn và có bạn thì rất giỏi về quản lý. Ở độ tuổi rất trẻ, có bạn đã có thể ra món, set-up món cho nhà hàng – cafe; tất nhiên là có sự hỗ trợ của nhân sự khác về định giá menu, cách thức bán hàng. Có bạn khác khi còn trẻ nhưng đã là quản lý của nhà hàng lớn, bên cạnh bạn có sự hỗ trợ của các nhân sự chuyên môn cao về bếp, bar, kinh doanh, marketing… Ở từng vị trí công việc và vai trò, mỗi bạn đều hoàn thành tốt công việc của mình với sự giúp sức của những người khác. Nếu cứ giữ tư tưởng, một người phải biết “rõ” nhiều thứ mới có thể làm việc tốt, thì mình cho rằng tư tưởng này không phù hợp. Quan điểm của mình, ở từng vai trò và vị trí, mỗi người cần có lượng kiến thức và kinh nghiệm phù hợp. Mình cũng từng làm việc với các anh chị đã làm lâu năm trong nghề, có kinh nghiệm nhiều nhưng lại khó cập nhật những điều mới. Sự giới hạn này, đôi khi gây ra những điều đáng tiếc.

Chấp nhận những điều mới, đôi khi quá khác biệt với những gì mình biết, là điều không dễ chịu chút nào. Khả năng học hỏi liên tục cũng cần rèn luyện qua năm tháng với một tư duy tốt. Và với một ngành nhiều biến đổi nhanh chóng như F&B, thì bất kì ai, ở vị trí nào cũng cần thấu hiểu và thực hành hai điều này, nếu không muốn bị “bỏ lại”.